KI-Automatisierung
Wiederkehrende Abläufe abgeben, statt sie jede Woche von Hand zu erledigen – und Zeit zurückbekommen.
www.marcotuzzi.com
Aufgeklappter Laptop mit Code-Editor auf einer hellen Holzplatte.
Wobei eine Automatisierung konkret hilft
Anfragen erfassen, sortieren und beantworten
Termine anbieten, bestätigen und erinnern
Daten wandern dorthin, wo sie gebraucht werden
Angebote nachfassen, ohne sie zu vergessen
Einweisung, damit die Werkzeuge benutzt werden
Nachbessern in den ersten Wochen nach dem Start
In jedem Betrieb gibt es Arbeit, die jede Woche gleich abläuft: dieselbe Anfrage beantworten, Termine verschieben, Daten von einem Formular in eine Liste übertragen. Diese Arbeit ist nicht schwer, sie ist nur viel – und sie fällt immer dann an, wenn ohnehin keine Zeit ist. Genau sie lässt sich abgeben. Verstehen müssen Sie dafür nicht, wie KI funktioniert. Sie müssen nur wissen, welche Arbeit Sie aufhält.
In vier Schritten zur ersten Automatisierung
Anruf oder Rückruf
Unter +49 176 22660040 erreichen Sie Marco Tuzzi direkt. Unter der Woche kommt die Rückmeldung in der Regel innerhalb von 15 Minuten.
Ablauf ansehen
Welche Arbeit kommt jede Woche wieder, und wo geht dabei Zeit verloren? Das gehen wir gemeinsam durch.
Vorschlag
Angefangen wird mit dem Ablauf, der am meisten Zeit frisst – nicht mit dem, der am spannendsten klingt.
Bau und Einweisung
Die Automatisierung wird gebaut, erklärt und erst dann scharf geschaltet. In den ersten Wochen wird nachgebessert.
Das Erstgespräch kostet nichts.
Von Hand oder automatisch?
Von Hand
- ✗ Jede Anfrage wird einzeln abgetippt
- ✗ Termine kosten Telefonschleifen
- ✗ Angebote bleiben unbeantwortet liegen
- ✗ Die Arbeit fällt an, wenn ohnehin keine Zeit ist
Automatisiert
- ✓ Anfragen werden erfasst und sortiert
- ✓ Termine werden bestätigt und erinnert
- ✓ Daten landen ohne Abtippen am richtigen Ort
- ✓ Nachfassen passiert von selbst
Die Entscheidung bleibt bei Ihnen – automatisiert wird nur die Wiederholung.
Wofür das nicht das Richtige ist
- Wenn es keinen Ablauf gibt, der sich oft genug wiederholt. Für etwas, das dreimal im Jahr vorkommt, lohnt der Bau nicht.
- Wenn die Daten heute nur in Köpfen und auf Zetteln liegen — dann ist Ordnung schaffen der erste Schritt, nicht Automatisieren.
- Wenn Sie eine fertige Software von der Stange suchen. Ich baue auf Ihren Ablauf, und das dauert länger als ein Abo abzuschließen.
- Wenn Sie „irgendwas mit KI" möchten, ohne dass ein konkreter Ablauf dahintersteht. Daraus wird kein Nutzen, nur eine Rechnung.
Wer das macht
Marco Tuzzi, seit 2024 selbstständig, Ein-Personen-Betrieb in Augsburg, deutschlandweit tätig. Sie bekommen keinen wechselnden Projektleiter, sondern den, der die Seite auch baut. Webdesign, Google Ads und KI-Automatisierung kommen aus derselben Hand — Sie müssen keine drei Dienstleister koordinieren, die sich gegenseitig die Schuld geben. Vertrauen entsteht hier nicht über Siegel oder lange Referenzlisten, sondern über nachvollziehbare Arbeit: verständliche Erklärungen ohne Fachbegriffe und ein direkter Draht für Ihre Fragen.
Häufige Fragen zur KI-Automatisierung
Nein. Sie beschreiben, welche Arbeit sich wiederholt, der Rest wird in einen Ablauf übersetzt. Wenn eine Erklärung zu technisch ist, sagen Sie es – dann wird sie anders erklärt.
Nein. Automatisiert wird die Wiederholung, nicht das Urteil. In der Praxis kommen dieselben Leute wieder dazu, das zu tun, wofür sie eingestellt wurden.
Sie bleiben in Ihren Systemen und laufen auf Ihre Zugänge. Welche Programme beteiligt sind und was wo gespeichert wird, steht vor dem Start fest und wird schriftlich festgehalten.
Mit einem einzigen Ablauf, der oft vorkommt und wenig Entscheidung braucht. Terminbestätigungen oder die Aufnahme von Anfragen sind typische Erste. Läuft das, kommt der nächste.
Einen Listenpreis gibt es nicht, und eine Zahl, die in Ihrem Fall nicht stimmt, steht hier bewusst nicht. Den Aufwand bestimmen die Zahl der Abläufe, die beteiligten Programme, der Zustand Ihrer Daten und ob Mitarbeiter geschult werden sollen.
Wenn sich kein Ablauf oft genug wiederholt, wenn Daten heute nur in Köpfen und auf Zetteln liegen, oder wenn eine fertige Software von der Stange gesucht wird.
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Erstgespräch zur Automatisierung
Sagen Sie, welche Arbeit Sie jede Woche aufhält. Rufen Sie an unter +49 176 22660040 – unter der Woche kommt die Rückmeldung in der Regel innerhalb von 15 Minuten.
Kostenloses Erstgespräch anfragenKein Vertragsdruck — Sie entscheiden danach in Ruhe.